[ez2ai 06] 환자 안내문 스타일을 만들고 다음에도 다시 쓰기(with 챗지피티 워크)

← 05편에서 다듬은 안내문 다시 보기

안녕하세요. Cligent 서비스하는 김원장입니다. 이번에는 챗지피티 워크에서 페이지·글꼴·위계·색·간격의 5가지 기준을 활용해 환자 안내문을 한눈에 읽기 좋은 문서로 만들어 보겠습니다.

이번 편을 끝까지 따라오면 앞에서 익힌 문서 작성·수정·디자인 방법을 나만의 작업 규칙 한 파일로 모아, 다음 안내문에서 다시 불러 쓸 수 있습니다.

05편에서는 유지·추가·삭제·수정의 4문장으로 안내문 내용을 다듬었습니다. 이번에는 같은 Work 대화에서 그 2차본을 다시 열고, 문장은 바꾸지 않은 채 A4 한 장의 문서 스타일만 조정합니다.

이번 편의 목표

05편의 안내문에 제목·소제목·본문의 차이가 보이고 항목 사이가 답답하지 않은 스타일 적용본을 만들어 봅시다. 예쁘게 꾸미는 것보다 환자가 중요한 순서대로 읽을 수 있게 만드는 것이 목표입니다.

05편 문서는 내용은 정했지만 스타일은 AI가 골랐습니다

05편의 2차본에는 제목, 새로 추가한 부제, 짧게 고친 도입문, 다섯 가지 생활관리 수칙과 마지막 주의 문장이 있습니다. 3번의 반복 문장은 삭제했고 4번 소제목은 물건은 몸 가까이 두고 들어 주세요로 바꿨습니다.

문서에는 이미 큰 제목과 색, 간격이 적용돼 있을 수 있습니다. 하지만 04편과 05편에서는 그 스타일을 우리가 직접 정하지 않았습니다. 이번에는 제목은 가장 먼저, 다섯 가지 행동은 그다음, 자세한 설명은 필요할 때 읽을 수 있도록 스타일 기준을 직접 정해 적용해 보겠습니다.

이번에는 이 내용을 다시 쓰지 않습니다. 문서에서 다음 다섯 가지만 정합니다.

  • 페이지: A4 세로 한 장, 좌우 여백은 약 19mm
  • 글꼴: 현재 컴퓨터에 설치된 한글 고딕체 한 종류
  • 위계: 큰 제목 22pt, 부제 11pt, 항목 제목 12.5pt, 본문 10.5pt
  • 색: 큰 제목과 항목 제목은 짙은 남색, 번호는 청록색, 본문은 진한 회색
  • 간격: 항목 제목은 설명과 붙이고, 다음 항목 앞은 조금 더 띄우기

숫자를 모두 외울 필요는 없습니다. 다만 “보기 좋게 해 줘” 대신 다섯 기준을 한 번 정해 두면 다음 안내문에도 같은 스타일을 다시 요청할 수 있습니다.

05편의 2차본을 다시 여세요

오른쪽 문서를 열지 못했거나 지난 대화를 찾을 수 없다면 아래 05편 2차본 복사하기를 누르세요. 복사한 내용을 새 Work 대화의 가운데 입력창에 붙여 넣고 “이 내용을 현재 문서의 출발본으로 사용해 줘”라고 요청하면 이번 실습을 이어갈 수 있습니다.

허리를 편안하게 하는 생활관리 수칙

오래 앉아 일하는 분을 위한 안내

오래 앉아 일할 때 실천할 수 있는 생활관리 수칙입니다. 몸 상태에 맞게 참고해 주세요.

01  한 자세로 오래 앉아 있지 마세요
오랫동안 같은 자세를 유지하면 허리 주변 근육이 긴장하고 부담이 커질 수 있습니다. 30~60분마다 한 번씩 일어나 가볍게 걷거나 몸을 쭉 펴 주세요.

02  허리가 편안한 자세를 유지해 주세요
의자에 앉을 때는 엉덩이를 깊숙이 넣고 허리를 등받이에 가볍게 기대어 주세요. 고개를 앞으로 내밀거나 다리를 꼬는 자세는 가능한 한 피하는 것이 좋습니다.

03  가볍게 움직이는 시간을 만들어 주세요
무리한 운동보다 꾸준한 움직임이 중요합니다. 가벼운 걷기나 스트레칭을 생활 속에 조금씩 더해 주세요.

04  물건은 몸 가까이 두고 들어 주세요
바닥에 있는 물건을 집을 때 허리만 숙이지 마시고 무릎을 함께 굽혀 주세요. 물건은 몸 가까이 붙여 들어 올리면 허리에 가해지는 부담을 줄일 수 있습니다.

05  충분히 쉬고 몸의 신호를 살펴 주세요
피로하거나 무리한 날에는 허리 통증이 더 잘 나타날 수 있습니다. 충분한 휴식과 수면을 챙겨 주시고, 통증이 있는 날에는 무리하지 말고 몸 상태에 맞추어 활동해 주세요.

통증이 심해지거나 다리가 저리면 내원해 주세요.

이미 05편 대화가 열려 있다면 위 내용을 다시 붙여 넣지 말고 다음 순서로 2차본을 확인하세요.

  1. 왼쪽 프로젝트 목록에서 허리 안내문을 찾으세요.
  2. 그 아래의 허리 생활관리 안내문 작성 대화를 누르세요.
  3. 문서가 자동으로 열리지 않으면 가운데 대화에 표시된 생성 파일을 눌러 미리보기를 여세요.
  4. 제목 아래에 오래 앉아 일하는 분을 위한 안내라는 부제가 있고, 4번 소제목이 물건은 몸 가까이 두고 들어 주세요인 2차본인지 확인하세요.

바탕화면 폴더의 허리를_편안하게_하는_생활관리_수칙_초안.docx를 다시 열거나 업로드하지 마세요. 그 파일은 05편 수정 전 내용이 담긴 04편 결과입니다.

내용은 잠그고 스타일만 한 번에 요청하세요

가운데 입력창에 아래 요청을 한 번만 입력하세요.

현재 오른쪽에 열린 ‘허리를 편안하게 하는 생활관리 수칙’ 2차본에 문서 스타일을 적용해 줘.

[출발 문서]
- 이 문서의 현재 내용을 기준으로 사용

[스타일]
- A4 세로 한 장, 좌우 여백 약 19mm
- 현재 컴퓨터에 설치된 한글 고딕체 한 종류만 사용
- Mac에서는 Apple SD Gothic Neo, Windows에서는 맑은 고딕을 우선 사용하고, 설치되지 않은 글꼴을 새로 내려받지 않기
- 큰 제목 22pt, 부제 11pt, 다섯 항목의 번호와 소제목 12.5pt, 본문 10.5pt
- 큰 제목과 소제목은 짙은 남색, 항목 번호는 청록색, 본문은 진한 회색
- 항목 제목은 바로 아래 설명과 가깝게 두고, 다음 항목 앞에는 그보다 넓은 간격 사용
- 마지막 주의 문장은 연한 주황색 배경 상자 안에 넣어 본문과 구분
- 제목, 부제, 도입문, 다섯 항목, 마지막 주의 문장이 중요도 순서대로 보이게 구성

[유지]
- 05편 2차본의 모든 문장, 숫자, 항목 순서와 개수는 그대로 유지
- 새로운 의료 내용, 치료 효과, 진단, 회복 기간, 연락처와 이미지는 추가하지 않기

[확인]
- 먼저 적용할 글꼴, 글자 크기, 색상, 여백과 간격을 짧게 보고
- 스타일 적용본을 오른쪽 문서에 보여 주고 내 확인을 기다리기

스타일 적용본은 다섯 곳을 확인하세요

스타일이 적용되면 05편에서 다듬은 문장은 그대로이고, 글자의 크기·색과 간격만 달라져야 합니다.

청록 한 장 스타일을 적용한 A4 안내문

화면 설명: 05편 2차본의 문장은 유지하면서 제목과 항목의 위계, 청록색 번호, 항목 사이 간격과 연한 주황색 주의 상자를 적용한 실제 결과입니다.

ChatGPT가 문서 스타일 적용 결과를 보고한 화면

화면 설명: ChatGPT가 적용한 글꼴·크기·색·여백·간격을 짧게 보고하고, 완성 문서를 열 수 있는 링크를 보여 줍니다. 모델 이름과 화면 구성은 실행 시점이나 계정에 따라 달라질 수 있습니다.

Work의 스타일 적용본이 열리면 캡처와 똑같은 모양을 찾기보다 다음을 확인하세요.

  1. 페이지: A4 한 장 안에 들어가고 가장자리 글자가 답답하지 않은가
  2. 글꼴: 본문 글꼴이 한 종류로 통일되고 한글이 깨지지 않는가
  3. 위계: 제목, 항목 제목, 본문의 중요도 차이가 바로 보이는가
  4. 색: 강조색이 제목과 번호처럼 필요한 곳에만 쓰였는가
  5. 간격: 같은 항목의 제목과 설명은 가깝고, 항목과 항목 사이는 구별되는가

그리고 가장 중요한 여섯 번째 확인이 있습니다. 05편에서 확정한 문장과 숫자가 달라지지 않았는지 원문과 나란히 놓고 확인하세요.

스타일은 문서로 저장하고 재활용합시다

“보기 좋게 꾸며 줘”라고만 하면 AI가 색을 많이 쓰거나 글자를 지나치게 줄일 수 있습니다. 반대로 페이지·글꼴·위계·색·간격을 정하면 무엇을 바꿔도 되고 무엇은 지켜야 하는지가 분명해집니다.

한 번 마음에 드는 모양을 다섯 가지 기준으로 적어 두면 다음 안내문에서도 같은 제목 크기, 색과 간격을 다시 요청할 수 있습니다. 나중에 최종 파일을 템플릿으로 저장하면 이 설명을 매번 반복하지 않아도 됩니다.

다만 문서 스타일은 문서의 모양을 정하는 기준입니다. 의료 내용의 정확성을 보증하지 않습니다. 그래서 이번 요청에서도 05편의 문장과 숫자를 잠그고 스타일만 적용하도록 범위를 나눴습니다.

진료엔 이렇게 ⚠️

  • 실제 환자의 이름·연락처·진료기록·검사 결과처럼 개인을 알아볼 수 있는 정보는 Work 대화나 작업 폴더에 넣지 마세요.
  • 05편 2차본과 스타일 적용본은 비식별 교육 예시입니다. 환자에게 전달하기 전에 의료 내용과 글자 크기, 인쇄 상태를 한의사가 직접 확인하세요.
  • AI 출력은 참고용이며 진단과 처방의 최종 판단은 한의사에게 있습니다. 효과를 단정하거나 과장한 표현이 없는지 의료광고 기준도 확인하세요.
  • 글꼴이 설치되지 않은 다른 컴퓨터에서는 모양이 달라질 수 있습니다. 최종 파일의 글꼴과 인쇄 호환성은 11편에서 다시 확인합니다.

한 줄 정리

  • 페이지·글꼴·위계·색·간격으로 스타일을 정하고, 이름과 기준을 ez2ai-작업규칙.md에 저장해 다음 안내문에서 다시 불러 쓰세요.

다음 회차 예고

07편에서는 이번 스타일 적용본에 한의원이 확인한 참고자료를 제공하고, 자료 안에서만 침 치료 후 안내를 보강하겠습니다.

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