[ez2ai 05] 4문장으로 환자 안내문 업그레이드(with 챗지피티 워크)

← 04편에서 만든 안내문 다시 보기

안녕하세요. Cligent 서비스하는 김원장입니다. 이번에는 챗지피티 워크에서 유지·추가·삭제·수정의 4문장을 활용해 환자 안내문을 업그레이드해 보겠습니다.

04편에서 만든 생활관리 수칙을 처음부터 다시 쓰지 마세요. 유지·추가·삭제·수정의 4문장으로 필요한 부분만 골라 2차본으로 고쳐 보세요.

이번 편의 목표

초안의 좋은 부분은 그대로 두고 필요한 부분만 바꾼 두 번째 안내문을 만들어 봅시다. “더 좋게 써 줘”라고 맡기기 전에, 무엇을 남기고 무엇을 바꿀지 먼저 정하세요.

04편 문서를 다시 읽어 봅시다

04편의 실제 Work 출력에는 제목과 짧은 도입문, 다섯 가지 생활관리 수칙, 마지막 주의 문장이 들어 있었습니다. 내용의 순서도 자연스럽고 높임말도 잘 지켜졌습니다.

하지만 “작은 생활습관의 변화가 허리 건강에 도움이 될 수 있다”, “굳어진 근육을 풀어 주고 허리 건강을 지킨다”처럼 비슷한 뜻이 반복됩니다. 물건을 들 때는 천천히 들어 주세요라는 소제목도 본문에서 강조하는 물건을 몸 가까이 두기를 바로 보여 주지는 못합니다.

전체를 새로 쓰게 하면 괜찮았던 문장까지 달라질 수 있습니다. 먼저 4문장으로 수정 범위를 정해 보세요.

문서를 업그레이드할 4문장

  • 유지: 제목, 다섯 항목의 순서, 높임말, 마지막 주의 문장
  • 추가: 제목 아래에 독자를 알려 주는 짧은 부제
  • 삭제: 3번 항목의 반복되는 효과 설명
  • 수정: 도입문을 짧게 줄이고, 4번 소제목을 본문의 핵심 행동과 맞추기

이 선택은 문서 편집 예시입니다. 의료 내용의 적절성과 환자에게 실제로 사용할지는 한의사가 따로 확인해야 합니다.

바꿀 곳과 보존할 곳을 한 번에 말하세요

먼저 04편에서 만든 안내문을 다시 여세요.

  1. 왼쪽 프로젝트 목록에서 허리 안내문을 찾으세요.
  2. 그 아래의 허리 생활관리 안내문 작성 대화를 누르세요.
  3. 오른쪽에 문서가 바로 보이지 않으면 가운데 대화에서 파란색 초안 문서 열기를 누르세요.
  4. 오른쪽 문서의 제목이 허리를 편안하게 하는 생활관리 수칙인지 확인하세요.

이제 가운데 입력창에 아래 요청을 한 번만 입력하세요. 지난 대화나 문서를 찾지 못했다면 새 대화에서 다시 만들지 말고 04편의 마지막 단계를 먼저 확인하세요.

현재 오른쪽에 열린 ‘허리를 편안하게 하는 생활관리 수칙’ 문서를 2차본으로 수정해 줘.

[유지]
- 제목, 다섯 항목의 순서와 개수, 높임말, 마지막 주의 문장은 그대로 유지

[추가]
- 제목 아래에 ‘오래 앉아 일하는 분을 위한 안내’라는 짧은 부제 추가

[삭제]
- 3번 항목의 ‘굳어진 근육을 풀어 주고 허리 건강을 지키는 데 도움이 됩니다’ 문장 삭제

[수정]
- 도입문은 ‘오래 앉아 일할 때 실천할 수 있는 생활관리 수칙입니다. 몸 상태에 맞게 참고해 주세요.’로 교체
- 4번 소제목은 ‘물건은 몸 가까이 두고 들어 주세요’로 교체

[제한]
- 위에서 지정하지 않은 문장은 바꾸지 않기
- 새로운 치료 효과, 진단, 회복 기간, 수치나 연락처를 추가하지 않기
- 수정한 2차본을 오른쪽 문서에 보여 주고 내 확인을 기다리기

Work가 문서 수정 승인을 요청하면, 대상이 04편에서 만든 안내문인지 확인한 뒤 허용하세요.

4문장이 반영된 2차본을 확인하세요

요청이 반영되면 문서의 전체 구조는 그대로이면서 지정한 부분만 달라져야 합니다.

AIChatGPT 출력 예시 · 2차본

허리를 편안하게 하는 생활관리 수칙

오래 앉아 일하는 분을 위한 안내

오래 앉아 일할 때 실천할 수 있는 생활관리 수칙입니다. 몸 상태에 맞게 참고해 주세요.

01

한 자세로 오래 앉아 있지 마세요

오랫동안 같은 자세를 유지하면 허리 주변 근육이 긴장하고 부담이 커질 수 있습니다. 30~60분마다 한 번씩 일어나 가볍게 걷거나 몸을 쭉 펴 주세요.

02

허리가 편안한 자세를 유지해 주세요

의자에 앉을 때는 엉덩이를 깊숙이 넣고 허리를 등받이에 가볍게 기대어 주세요. 고개를 앞으로 내밀거나 다리를 꼬는 자세는 가능한 한 피하는 것이 좋습니다.

03

가볍게 움직이는 시간을 만들어 주세요

무리한 운동보다 꾸준한 움직임이 중요합니다. 가벼운 걷기나 스트레칭을 생활 속에 조금씩 더해 주세요.

04

물건은 몸 가까이 두고 들어 주세요

바닥에 있는 물건을 집을 때 허리만 숙이지 마시고 무릎을 함께 굽혀 주세요. 물건은 몸 가까이 붙여 들어 올리면 허리에 가해지는 부담을 줄일 수 있습니다.

05

충분히 쉬고 몸의 신호를 살펴 주세요

피로하거나 무리한 날에는 허리 통증이 더 잘 나타날 수 있습니다. 충분한 휴식과 수면을 챙겨 주시고, 통증이 있는 날에는 무리하지 말고 몸 상태에 맞추어 활동해 주세요.

통증이 심해지거나 다리가 저리면 내원해 주세요.

예시와 문장을 맞추기보다 다음 네 가지를 확인하세요.

  1. 유지: 다섯 항목의 순서와 지정하지 않은 문장이 남아 있는가
  2. 추가: 제목 아래에 부제가 생겼는가
  3. 삭제: 3번의 반복 문장이 없어졌는가
  4. 수정: 도입문과 4번 소제목만 요청대로 바뀌었는가

지정하지 않은 곳까지 크게 달라졌다면 새로 고쳐 쓰게 하지 말고, “방금 수정 전 문서로 돌아가서 지정한 부분만 바꿔 줘”라고 요청하세요.

왜 4문장으로 고치는 걸까요?

유지로 AI가 건드리지 말아야 할 경계를 정하세요. 추가와 삭제로 문서에 들어오고 나갈 내용을 분명하게 하세요. 수정으로 바꿀 위치와 바뀐 모습을 연결하세요.

특히 지정하지 않은 문장은 바꾸지 않기를 함께 적으면, 한 부분을 고치다가 나머지 문장까지 달라지는 일을 줄일 수 있습니다. AI에게 수정 범위를 알려 주는 것은 내용만큼 중요합니다.

이렇게 4문장으로 원문을 수정하는 방식은 이 안내문을 고칠 때만 쓰는 방법이 아닙니다. 다른 문서나 콘텐츠는 물론, 다른 AI와 대화할 때도 그대로 사용할 수 있습니다.

팁을 하나 더 드리자면, 유지·추가·삭제·수정할 부분을 AI에게 먼저 추천해 달라고 요청해 보세요. 원장님이 직접 고르는 것보다는 부족할 수 있지만, 문맥에 맞는 수정 내용을 제안해 줍니다. 다만 AI가 네 가지를 모두 채우려다 과장하거나 잘못된 내용을 만들 수 있으니 반드시 검수하세요. 지금 보여 드린 예시도 AI가 먼저 추천하고 제가 확인한 내용입니다.

기억해 두시고 자주 응용하세요.

진료엔 이렇게 ⚠️

  • 실제 환자의 이름·연락처·진료기록·검사 결과처럼 개인을 알아볼 수 있는 정보는 Work 대화나 작업 폴더에 넣지 마세요.
  • 추가 항목에 가장 아래쪽에 우리 한의원의 이름과 연락처를 추가해 줘라고 입력하면 환자가 편하게 문의할 수 있겠죠? 전화번호뿐 아니라 카카오톡 채널이나 이메일을 넣어도 좋습니다.
  • 이번 2차본도 한의사 검토 전 AI 초안입니다. 환자에게 전달하기 전에 문장별 의료 내용과 사용 여부를 확인하세요.
  • 진단과 처방의 최종 판단은 한의사에게 있습니다. 효과를 단정하거나 과장한 표현이 없는지 의료광고 기준도 확인하세요.

한 줄 정리

  • 초안을 고칠 때는 유지·추가·삭제·수정을 나누고, 지정하지 않은 부분은 보존하라고 요청하세요.

다음 회차 예고

06편에서는 이 2차본의 제목·소제목·본문에 글꼴과 색, 간격을 정해 한 눈에 읽기 편하고 아름다운 문서 스타일을 만들겠습니다.

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