[ez2ai 04] 요통환자 안내문 한 번에 업그레이드(챗지피티 워크 활용)
안녕하세요. Cligent 서비스하는 김원장입니다. 이번에는 새로 나온 챗지피티 워크 기능을 활용해 안내문을 업그레이드 해보겠습니다.
03편에서는 Chat으로 만성 요통 환자용 생활관리 안내문 초안을 받았습니다. 이번에는 그 내용을 다시 쓰지 않고, Work로 가져가 계속 고칠 수 있는 A4 문서로 바꿉니다.
이번 편의 목표
이번 편이 끝나면 03편의 채팅 초안이 오른쪽 패널에 A4 안내문 문서로 열립니다. 05편부터 같은 대화와 문서를 이어서 다듬겠습니다.
먼저 Chat과 Work를 구분해 봅시다.
새 ChatGPT 데스크톱 앱에는 Chat과 Work 모드가 있습니다.
- Chat: 질문, 설명, 아이디어, 짧은 초안을 대화로 받을 때 씁니다.
- Work: 문서, PPT, 스프레드시트처럼 검토하고 계속 수정할 결과물을 만들 때 씁니다.
03편에서는 Chat으로 글 초안을 받았습니다. 이제부터는 Chat에서 초안을 얻고, Work에서 결과물로 만든다고 기억하시면 됩니다.
데스크톱 앱이 없다면 공식 다운로드 페이지에서 설치하고 로그인하세요. 화면 위쪽에 Chat과 Work가 보인다면 준비된 것입니다. 화면이 다르면 공식 Work 시작 안내를 확인하세요.
화면 위쪽에서 Work를 선택한 뒤 새 작업을 시작합시다. 입력창 아래의 컴퓨터 모양을 누르고 On your computer를 선택합니다. 컴퓨터의 폴더와 파일을 사용하는 로컬 작업이라는 뜻입니다. In the cloud는 컴퓨터에 있는 파일을 직접 열 수 없으므로 이번 실습에서는 사용하지 않습니다.
화면 설명: 붉은 원으로 표시한 Work와 On your computer를 차례로 선택합니다.
환자 자료가 없는 새 프로젝트를 만듭니다
바탕화면이나 문서 폴더에 ez2ai-허리-안내문이라는 새 폴더를 만드세요. 교육용 문서만 넣고, 실제 환자의 이름·연락처·진료기록·검사 결과가 담긴 파일은 넣지 마세요. 자료가 필요할 때도 복사본을 사용하세요. 과거에 만들어둔 자료가 있다면 그 사본을 넣어두는 것도 좋은 방법입니다.
입력창 아래의 프로젝트 선택을 누르고 새 프로젝트를 선택합니다.
화면 설명: 기존 프로젝트 아래에서 붉은 원으로 표시한 새 프로젝트를 선택합니다.
프로젝트 이름에는 허리 안내문을 입력합니다. 처음에는 앱이 다른 이름을 제안할 수 있으므로 지우고 바꾸면 됩니다. Source folders에서 폴더를 추가하는 영역을 누릅니다.
화면 설명: 붉은 원으로 표시한 두 곳에서 프로젝트 이름을 바꾸고, ChatGPT가 읽고 편집할 폴더를 추가합니다.
방금 만든 ez2ai-허리-안내문 폴더를 선택한 뒤 프로젝트 만들기를 누릅니다.
화면 설명: 프로젝트 이름과 교육용 폴더가 맞는지 확인한 뒤, 붉은 원으로 표시한 프로젝트 만들기를 누릅니다.
모델은 처음에는 그대로 둡니다
입력창 오른쪽의 5.6 Sol 높음 같은 표시는 사용할 모델과 생각 수준입니다. 캡처와 같은 이름으로 맞출 필요 없이 처음에는 현재 선택값을 그대로 사용하세요. 모델 이름과 선택지는 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.
처음에는 승인을 요청하게 둡니다
프로젝트를 만든 뒤 입력창 왼쪽의 현재 승인 방식(예: 나 대신 승인)을 눌러 권한 메뉴를 엽니다.
- 승인 요청: 외부 파일을 수정하거나 인터넷을 사용할 때마다 확인합니다. 이번 실습에서는 이 방식을 선택합니다.
- 나 대신 승인: ChatGPT가 위험하다고 판단한 작업만 승인을 요청합니다. 사용에 익숙해진 뒤 선택할 수 있습니다.
- 전체 권한: 인터넷과 컴퓨터의 모든 파일에 제한 없이 접근하도록 허용합니다. 이번 실습에서는 사용하지 않습니다.
- 사용자 지정: 설정 파일로 권한을 세밀하게 조정하는 고급 기능입니다. 지금은 건드리지 않아도 됩니다.
화면 설명: 현재 나 대신 승인이 선택되어 있지만, 이번 실습에서는 붉은 원으로 표시한 승인 요청을 선택합니다.
팁: 이 글을 보면서 쉽게 실습하는 화면 배치
보고 계신 글 창의 제목 표시줄을 모니터 왼쪽 끝으로 끌고, 반쪽 영역이 나타나면 놓습니다. 오른쪽에는 ChatGPT를 배치합니다. Windows는 Windows 키 + ←, Mac은 초록색 버튼의 왼쪽 배치를 이용하세요. 오른쪽 문서가 좁게 보이면 결과를 확인할 때만 ChatGPT 창을 넓히면 됩니다. 모바일에서는 휴대폰으로 글을 읽고 컴퓨터에서 실습하세요.
아래 프롬프트 복사하기를 누른 뒤 ChatGPT의 중앙 입력창에 붙여 넣습니다. Windows는 Ctrl + V, Mac은 Command + V, 모바일은 입력창을 길게 눌러 붙여넣기를 선택하세요. 버튼이 작동하지 않으면 프롬프트 문장을 드래그해 직접 복사합니다.
예시와 똑같지 않아도 됩니다. AI 답변은 대화 내용과 시점에 따라 표현·순서·항목 수가 달라질 수 있습니다. 본문과 달라도 문장을 맞추지 말고 요청한 변화가 반영됐는지 확인하세요.
03편 초안을 한 번에 문서로 바꿉니다
대화를 시작하기 전에는 오른쪽 결과 패널과 형식 선택이 보이지 않습니다. 아래 요청에 문서를 만들어 달라는 조건을 넣어 두었으니, 중앙 입력창에 한 번만 입력하세요. 03편에서 만든 안내문의 내용도 원문으로 함께 넣어 두었습니다.
아래 원문을 바탕으로 환자에게 보여 줄 A4 한 장 분량의 생활관리 안내문 초안 문서를 만들어 줘.
[원문]
제목: 허리를 편안하게 하는 생활관리 수칙
오래 앉아서 일하다 보면 허리가 쉽게 뻐근해지고 피로가 쌓일 수 있습니다. 작은 생활습관의 변화가 허리 건강에 도움이 될 수 있으니 아래 내용을 참고해 주세요.
1. 한 자세로 오래 앉아 있지 마세요
오랫동안 같은 자세를 유지하면 허리 주변 근육이 긴장하고 부담이 커질 수 있습니다. 30~60분마다 한 번씩 일어나 가볍게 걷거나 몸을 쭉 펴 주세요.
2. 허리가 편안한 자세를 유지해 주세요
의자에 앉을 때는 엉덩이를 깊숙이 넣고 허리를 등받이에 가볍게 기대어 주세요. 고개를 앞으로 내밀거나 다리를 꼬는 자세는 가능한 한 피하는 것이 좋습니다.
3. 가볍게 움직이는 시간을 만들어 주세요
무리한 운동보다 꾸준한 움직임이 중요합니다. 가벼운 걷기나 스트레칭을 생활 속에 조금씩 더해 주시면 굳어진 근육을 풀어 주고 허리 건강을 지키는 데 도움이 됩니다.
4. 물건을 들 때는 천천히 들어 주세요
바닥에 있는 물건을 집을 때 허리만 숙이지 마시고 무릎을 함께 굽혀 주세요. 물건은 몸 가까이 붙여 들어 올리면 허리에 가해지는 부담을 줄일 수 있습니다.
5. 충분히 쉬고 몸의 신호를 살펴 주세요
피로하거나 무리한 날에는 허리 통증이 더 잘 나타날 수 있습니다. 충분한 휴식과 수면을 챙겨 주시고, 통증이 있는 날에는 무리하지 말고 몸 상태에 맞추어 활동해 주세요.
통증이 심해지거나 다리가 저리면 내원해 주세요.
[/원문]
문서는 다음 기준을 따라 줘.
- 제목, 짧은 도입문, 다섯 개의 생활관리 소제목, 마지막 주의 문장 순서로 구성
- 환자가 읽기 쉬운 높임말과 짧은 문단 사용
- 원문의 의미와 의료 내용을 임의로 바꾸지 않기
- 원문에 없는 치료 효과, 진단, 회복 기간, 수치, 연락처를 새로 만들지 않기
- 실제 환자의 개인정보나 진료정보를 넣지 않기
- 먼저 초안 문서를 오른쪽 미리보기에 보여 주고, 추가 수정은 내 확인을 기다리기
Work가 폴더를 읽거나 문서를 만들기 전에 승인을 요청하면, 대상이 방금 만든 ez2ai-허리-안내문 폴더인지 확인한 뒤 허용합니다.
요청을 보내면 중앙 패널에 작업 과정이 표시되고, 그때 오른쪽에 출력 영역이 열립니다. 문서를 만드는 동안에는 다른 버튼을 누르지 말고 완료될 때까지 기다리세요.
화면 설명: 요청을 보내면 붉은 원으로 표시한 오른쪽 출력 영역이 열립니다. 이 화면에서는 아직 문서가 완성되지 않았습니다.
작업이 끝나면 중앙 패널에 파란색 초안 문서 열기가 나타납니다. 이 글씨를 클릭해야 완성된 초안이 오른쪽 미리보기에 열립니다.
오른쪽에 이런 문서가 열립니다
초안 문서 열기를 누른 뒤 오른쪽 미리보기에 제목과 다섯 개의 생활관리 항목이 있는 문서가 열리면 성공입니다. 아래는 완성된 문서의 내용 골격입니다.
ChatGPT 출력 예시 — 허리를 편안하게 하는 생활관리 수칙
오래 앉아서 일하다 보면 허리가 쉽게 뻐근해지고 피로가 쌓일 수 있습니다. 작은 생활습관의 변화가 허리 건강에 도움이 될 수 있으니 아래 내용을 참고해 주세요.
1. 한 자세로 오래 앉아 있지 마세요
2. 허리가 편안한 자세를 유지해 주세요
3. 가볍게 움직이는 시간을 만들어 주세요
4. 물건을 들 때는 천천히 들어 주세요
5. 충분히 쉬고 몸의 신호를 살펴 주세요
통증이 심해지거나 다리가 저리면 내원해 주세요.
결과가 열리면 세 패널이 보입니다
문서가 만들어진 뒤에는 Work 화면을 세 부분으로 보면 쉽습니다.
- 왼쪽 패널: 프로젝트와 대화 목록을 보고 선택하는 곳
- 중앙 패널: 요청을 입력하고 진행 상황·질문·승인 요청을 확인하는 곳
- 오른쪽 패널: 만들어진 문서를 열어 보고 검토하는 곳
“왼쪽에서 고르고, 중앙에서 시키고, 오른쪽에서 결과를 봅니다.” 이번 편에서는 오른쪽 문서를 여는 데까지만 하고, 부분 수정은 05편에서 다룹니다.
화면 설명: 중앙의 파란색 초안 문서 열기를 누르면, 붉은 원으로 표시한 오른쪽에 완성된 안내문 문서가 열립니다.
문장을 예시와 똑같이 맞출 필요는 없습니다. 다음 세 가지만 확인하세요.
- 03편의 내용이 남아 있는가: 제목, 다섯 항목, 마지막 주의 문장이 빠지지 않았는지 봅니다.
- 문서 형태가 되었는가: 채팅 답변이 아니라 오른쪽 미리보기에서 한 장의 안내문으로 읽히는지 봅니다.
- 없는 정보를 만들지 않았는가: 원문에 없던 치료 효과·진단·연락처·회복 기간이 추가되지 않았는지 봅니다.
마음에 들지 않는 문장이 보여도 지금 전부 고치지 마세요. 같은 Work 대화와 문서를 그대로 남겨 두면 05편에서 유지·추가·삭제·수정할 부분을 지정해 한 번에 다듬을 수 있습니다.
왜 이 요청이 문서로 이어졌을까요
- 결과: 답변이 아니라
A4 한 장 안내문 초안 문서를 요청했습니다. - 원문: 03편 내용을 다시 추측하지 않도록 그대로 제공했습니다.
- 순서: 제목부터 마지막 주의 문장까지 흐름을 정했습니다.
- 제한: 새로운 의료 내용과 개인정보를 만들지 못하게 했습니다.
- 확인 시점: 초안을 보여 준 뒤 사람의 확인을 기다리게 했습니다.
Work에 일을 맡길 때는 원하는 결과, 사용할 자료, 지켜야 할 조건, 사람에게 다시 확인받을 시점을 함께 알려 주면 됩니다.
다른 연결 방법도 있습니다
Google Drive를 연결해 Docs나 Slides를 만드는 방법도 있습니다. ez2ai 실습은 데스크톱 앱의 로컬 작업과 컴퓨터 파일을 기준으로 하며, 자세한 차이는 별도 준비 가이드에서 다루겠습니다.
진료엔 이렇게 ⚠️
- 실제 환자의 이름·연락처·진료기록·검사 결과처럼 개인을 알아볼 수 있는 정보는 Work 대화나 작업 폴더에 넣지 마세요.
- AI가 만든 문서는 검토 전 초안입니다. 환자에게 전달하기 전에 한의사가 의료 내용, 빠진 정보, 표현과 사용 여부를 확인하세요.
- 진단과 처방의 최종 판단은 한의사에게 있습니다. 효과를 단정하거나 과장한 표현이 없는지 의료광고 기준도 확인하세요.
한 줄 정리
- Chat에서 얻은 초안에 결과·원문·제한·확인 시점을 더하면, Work에서 계속 고칠 수 있는 문서가 됩니다.
다음 회차 예고
05편에서는 오른쪽 문서를 직접 읽고, 유지·추가·삭제·수정할 부분을 지정해 나머지 내용은 보존한 채 2차본으로 고치겠습니다.